随着组织工作信息化程度的提高，各省市视频会议系统都有不同程度的延伸，整个系统的设计、选购、安装、调试，涉及到音频、视频、电源、灯光等因素的影响。
那么究竟会议系统出现音频干扰有哪几种原因，并且处理方法又是怎样的呢?
会议系统存在的问题
纵观全国组织部门会议系统例行调试和召开会议，声音还原的质量有了明显的提高，但个别省市还存在问题，主要表现为噪声大、失真大、电平不规范、频响不均匀、声音比例失调、混响延时不当等问题。
1、噪声大
它影响声音的清晰度、柔和度和明亮度，严重时会掩盖了会场的声音。出现这种情况的主要因素有二：
(1)本底噪声。由于增益过大或采用自动增益控制方式、阻抗不匹配等，都会出现本底噪声。当然，有时候会议软件中有一些功能，比如降噪，静噪等功能开启时，若和软件冲突，也容易引起噪声。
(2)麦克风“扑”声。麦克风是扩音系统的第一个环节，其信号质量的好坏直接影响到整个会议效果，因此要根据其特点和性能、声源重现的特征以及各声源之间的相对关系合理选择和设置。
对于破音较强的发言者，应选用防“扑”声的麦克风。
2、失真大
它与设备的非线性失真和人为因素有关。其特征是声音嘶哑、破损、尖细刺耳，严重时会影响声音的清晰度、柔和度、明亮度、丰满度和现场感。
引起失真的原因是多方面的：如麦克风的灵敏度过高、摆放位置不合适、具有幻像电源的麦克风供电不正常、调音台的电平调整过大、均衡器的调整不适当、设备之间的阻抗不匹配等。
3、电平不规范
在调试之前没有对调音台、均衡器等设备进行调校，造成信号电平过高或过低。另外，将不平衡的线路输出与平衡的线路输入直接连接，造成信号电平下降。
4、频响不均匀
它与设备的频响指标和人为因素有关，如麦克风的指向偏离声源、中频和低频衰减太多、麦克风传输线过长等，都将影响声音还原的清晰度、层次感、丰满度。
5、声音比例失调
如果不同话筒或者话筒与音乐之间的声音比例失调，就会影响声音还原的平衡度，造成会议的整体效果下降。
6、混响延时不当
不同的会议类型和拾音环境对混响和延时的要求不同，因此要根据声学特性，调整混响和延时的参数。
主要决定因素有：
①会场的大小影响声场混响中反射的时间和听觉上的时间感。
②混响时间反映声音从声源扩散经周围吸收和反射的过程，混响时间视会场的大小而定，空间越大，混响时间也越大。要通过音频处理设备弥补和修饰某些声音的缺陷，但调整不当，就会适得其反。
若混响时间过长，声音就有“浑浊”感，因此要结合实际，合理加入混响效果，以增强声音的纵深感。延时处理也是如此。
③混响的频率特性反映在不同频率下声音的混响效果和音质。要熟悉混响的频率特性，调整好麦克风拾取直达声与反射声的比例，增加声音的真实感和清晰度。
④声扩散是反映会场声学特性的参数，要合理设置麦克风，弥补会场声扩散条件的缺陷，同时要避开具有颤动回声区域和强反射的方向。
常见会议干扰及处理办法
音频信号在传输过程中产生的干扰是多方面的，常见的有电源干扰、设备之间干扰、灯光干扰等。
1、电源干扰
电源接地不良、设备之间的地线接触不良和阻抗不匹配、设备的电源未经“净化”处理、音频线与交流电线同管、同沟或同桥架铺设，都会对音频信号产生杂波干扰，形成低频的交流“嗡嗡”声。
解决方法：增加电源滤波器，利用谐振电路滤除谐波，“净化”输出电源;信号的输入、输出线与电源线分开走线，且不能平行布线，避免毗邻和交叉干扰，互相感应;采用双绞电源线，使两根导线产生的总磁通相互抵消。
2、设备之间干扰
“啸叫”是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的，其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。“空声”是由声波延时产生的，若麦克风既拾取声源信号又拾取经扩音还原的信号，或者与声源距离不同的两只麦克风拾取同一声源的信号，或者一只麦克风拾取经扩音还原后的另一只麦克风的信号，都将产生相应的路程差而造成延时。当这些信号叠加后，某些频率成份相互抵消，形成了“空声”。
对于“啸叫”现象，可采取以下方法避免固有共振点的形成：降低扩声增益;利用均衡器或自动反馈抑制器降低“啸叫”频点的幅度;连接频移器或调相器，用偏移频率或相位来破坏反馈声与声源的同相条件;调整扬声器布局、改变麦克风方向以及两者之间的距离，避免形成正反馈。
对于“空声”现象，可采取以下方法避免声波延时：选用指向性强的麦克风;关闭调音台中的ST开关或拉下多余的麦克风推杆;调整声源及其经扩音还原的声音比例。
3、灯光干扰
会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯，灯管激发时将产生高频辐射，并通过麦克风及其引线串入，出现“哒哒”声;麦克风线离灯线太近，也会出现“吱吱”声。另外，外界的高频电磁也会产生干扰。
解决方法：麦克风线远离灯线;麦克风线穿管屏蔽;采用抗干扰能力强的麦克风。